Impressum
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MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG, Bungertweg 14, 7304 Maienfeld, Schweiz
marcel@dosch-family-office.ch
Telefon: +41 81 420 42 42
MWST-Nr. CHE-218.557.160 MWST
Handelsreg. Nr. CHE-218.557.160
Konzept & Design
© Fabienne Dosch
Technische Umsetzung
Flurin Dürst
Fotografie
© Aaron Schwartz, www.aaronschwartz.ca für die Landschaften
© Mandy Knuth, www.fotograefinnen.de für die Portraits
Copyright
Das Copyright für sämtliche Inhalte dieser Website liegt bei der MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG.
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Datenschutzerklärung – Informationen zum Datenschutz
Das MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den aktuellen Datenschutzgesetzen. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Personendaten bearbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben.
Definitionen
- «Aktivitäten» bezieht sich auf all unsere Aktivitäten, insbesondere die Vermögensverwaltung und die Erbringung von Reporting- und Konsolidierungsdienstleistungen sowie bei einem Bewerbungsverfahren oder einer Anstellung bei der MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG.
- «Datenschutzgesetze» umfasst insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und dessen Verordnungen, die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) sowie allfällige andere anwendbare Datenschutzvorschriften.
- «Bearbeitung» bzw. «Verarbeitung» hat die in den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen vorgesehene Bedeutung (nach dem DSG umfasst dies insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten)
- «Personendaten» bzw. «Personenbezogene Daten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen bzw. welche von den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen als solche definiert werden.
Kontakt
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG
Bungertweg 14
7304 Maienfeld
Schweiz
Telefon: +41 81 420 42 42
E-Mail: welcome@dosch-family-office.ch
Falls Sie Fragen oder ein anderes Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit wie oben angegeben an uns wenden.
Welche Personendaten wir erheben
Im Rahmen unserer Aktivitäten und zur Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen und gesetzlichen Pflichten erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Persönliche Daten sowie Kontakt- und Identifikationsdaten von Kunden und Prospects (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Firmenname, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Reisepass, ID) und in Einzelfällen besonders schützenswerte Personendaten, wie Informationen bezüglich verwaltungs- und strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten (z.B. bei Abklärungen im Rahmen der Geldwäscherei- und Sanktionsvorschriften);
- Professionelle Kontaktdaten von vertretungsberechtigten Personen von Dienstleistern und Vertragspartnern (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Funktion, Abwesenheitsinformationen, Geschlecht, Zivilstand);
- Private Kontakt- und Identifikationsdaten von Mitarbeitenden und Bewerbenden (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Geburtsdatum, Nationalität, Sozialversicherungsnummer, Reisepass, ID);
- Persönliche und berufliche Daten von Mitarbeitenden und Bewerbenden (z.B. Daten über Ehepartner und Kinder, Familienstand, Fotos von Mitarbeitenden, Lebensläufe, Diplome, Referenzschreiben, Noten, Bewertungen, Zeugnisse, Strafregisterauszüge, Betreibungsregisterauszüge, Sanktionslistenabfragen, Bankverbindung).
Herkunft von Personendaten
Normalerweise erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder Ihren vertretungsberechtigten Personen. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel wie folgt:
- Wenn Sie unsere Website nutzen;
- Wenn Sie sich auf eine Stelle bei der MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG bewerben und während Ihrer Anstellung;
- Anlässlich von Treffen oder der Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden oder Vertretungsberechtigten;
- Anlässlich von beruflichen Kontakten (z.B. Veranstaltungen, Präsentationen);
- Über öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Medien, Internet, öffentlich zugängliche Register, Sanktionsadressatenlisten) und private Compliance-Datenbanken;
- Von Aufsichtsstellen und Behörden (z.B. Aufsichtsorganisation, FINMA, Gerichte, Staatsanwaltschaften) im Rahmen deren Tätigkeit.
Zweck der Bearbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen unserer Aktivitäten und/oder zur Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer eigenen Interessen und deren unserer Mitarbeitenden verwenden. Personenbezogene Daten werden von uns insbesondere aus den folgenden Gründen verwendet werden:
- Bei der Kommunikation mit Ihnen und im Rahmen unserer Aktivitäten;
- Um Ihnen einen kontinuierlichen Service zu bieten;
- Um die regulatorischen, gesetzlichen oder internen Vorschriften zu erfüllen.
Weitergabe an Dritte
Innerhalb der MARCEL DOSCH FAMILY OFFICE AG haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.
Um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen sowie für die oben genannten Zwecke, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.
Wir ergreifen auch angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass unsere vertraglich gebundenen Dritten in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an Geheimhaltungs- und Datenschutzverpflichtungen gebunden sind. Zu diesen Dritten können gehören:
- Externe Dienstleister (z.B. Buchhalter, IT-Dienstleister, Compliance und Risikomanagement Dienstleister);
- Externe Berater (z.B. Anwälte und Steuerberater).
Soweit erforderlich oder aufgrund unserer regulatorischen oder gesetzlichen Pflichten können Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Dritte weitergegeben werden (z.B. Revisoren, Aufsichtsorganisation, FINMA, Behörden und Gerichte).
Während der oben beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten können in Einzelfällen personenbezogene Daten in ein anderes Land als die Schweiz übertragen werden, nämlich in Länder des Europäischen Wirtschaftsraums («EWR») oder der Europäischen Union («EU»), die über ein von der EU festgelegtes angemessenes Datenschutzniveau verfügen.
Datensicherheit
Wir betreiben einen angemessenen Aufwand, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, Beeinträchtigung, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugang zu und die Verwendung von personenbezogenen Daten wird intern geregelt, um den Missbrauch oder die rechtswidrige Offenlegung solcher Daten zu verhindern. Wir verfügen über eingeschränkte Zutrittsrechte und verwenden Sicherheitsverfahren wie Firewalls, Antiviren-Technologie und Passwort-Login, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Dauer der Aufbewahrung
Wir behalten Unterlagen mit personenbezogenen Daten und speichern Informationen nur so lange, wie es notwendig ist, um Ihnen einen kontinuierlichen Service zu bieten oder eine unserer vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, aber auch länger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn personenbezogene Daten von uns nicht mehr benötigt werden, werden sie vernichtet oder gelöscht, soweit dies technisch möglich und gesetzlich erlaubt ist und mit einem angemessenen Aufwand sichergestellt werden kann.
Auskunfts- und Einsichtsrecht
Es ist möglich, uns per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, um Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihnen den Zugang zu den Informationen gewähren können. Es gibt möglicherweise rechtliche Gründe, die uns daran hindern, den Zugang zu gewähren, insbesondere wenn dadurch die Privatsphäre anderer beeinträchtigt oder die Vertraulichkeit verletzt würde. Wenn wir den Zugang ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe schriftlich mitteilen und Ihnen die Möglichkeit zur Beschwerde geben. Möglicherweise entstehen Kosten für den Zugriff auf diese Informationen, jedoch fallen für Anfragen und Korrekturen an Ihren Personendaten keine Kosten an.
Berichtigung von Personendaten
Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt, vollständig, aktuell und relevant zu halten. Zu diesem Zweck bitten wir Sie, uns mitzuteilen, wenn sich Ihre Daten ändern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder irreführend sind, oder Sie deren Löschung wünschen, können Sie uns jederzeit schriftlich bitten, diese zu ändern bzw. zu löschen. Unser interner Ansprechpartner für Datenschutzfragen wird sich Ihrem Anliegen gerne annehmen.
Ebenso haben Sie das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung und können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen.
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September 2023